大多数企业知识产权部门的主要业务是“花钱”。在赚钱为王的公司里,这一点往往得不到特别的重视。然而,当老板突然高度重视时,一个工作多年的企业知识产权负责人却成了靠山。这只是因为我们做错了一件事——我们没有做好知识产权的维护工作,让竞争对手破坏和挤压公司的经营空间。

我们知道,防御是使用知识产权最基本的策略,防御是知识产权的基本功能。今天,让我们从知识产权的“防御”作用开始。

购物中心就像战场。临战前,要做好三个方面的知识产权保卫工作:大面积圈地,构筑势力范围(全面宣示知识产权);要地防御,阻击入侵(保护核心知识产权),搜救力量脱险(扩大外部知识产权)。

大范围圈地打造势力范围全面申报知识产权

知识产权的防御功能,首先是“权利人”通过法律允许的方式,对其无形财产进行必要的所有权申报,进行虚拟圈地,从而有效抵御商业竞争,保护其必要的商业活动空间。

要制定一个战略,就必须和老板们进行彻底的沟通,搞清楚做什么生意,赚什么钱,搞清楚圈地的方向和范围。

比如,依靠开采、销售原材料的企业需要圈定开采场地,而从事矿石交易的企业则需要圈定交易场所和运输码头。通过创造知识产权实现虚拟圈地也是如此。我们需要知道在哪里(技术领域、行业、市场区域等)圈地,以及什么样的土地(专利、商标、版权等)。

另外,圈地毕竟是一项消耗大量资源的活动,因此需要确定其内部优先级和资源投入比例。这与企业的发展阶段、规模、行业类型和经营模式密切相关。

例如,微软是一家成功制定了知识产权战略的公司。如果你感兴趣的话,可以看看微软负责知识产权政策和战略的副总裁马歇尔·菲尔普斯(Marshall Phelps)写的《烧掉这艘船》一书,书中有更详细的描述。

微软的这些知识产权资产有效地保护了自己的商业活动和充足的市场空间。

战争策略游戏中最麻烦的部分是资源的缺乏。据估计,作弊设备已被打开,因为无限的资源。圈地也是如此。充分利用现有资源需要统筹规划。

首先,根据圈地策略给出了圈地规划的目标和方向。

其次,要明确圈地的具体类型和范围。主要与研发、生产、销售负责人沟通,了解项目、产品或服务。

最后,对预算、项目、人力资源等资源进行盘点,确定行动顺序。由于形势变化太快,一年的计划通常就足够了。如果我们制定一个三年计划,未来两年实际上是一种操作层面的目标指导。

封闭计划的内容至少应包括目标、计划和行动计划。您可以参考Google OKR(objective and key results)工具来形成书面计划和流程管理。OKR是知识产权领域中一种比较新但非常有用的目标管理方法。我稍后再谈。需要注意的是,其他竞争对手也会出来圈地。如果他们提前被包围,他们会非常被动。因此,在资源有限的前提下,必须优先安排应急和重点工程。

知识产权团队的规模一般都很小,甚至可能是一个赤裸裸的指挥官。因此,要完成圈地计划,通常需要一个合适的知识产权服务机构,可以从信誉、质量、规模、价格、工作周期、流程管理等方面进行权衡。如果圈地数量大,我们也可以考虑投标的形式。

但需要注意的是,知识产权服务机构的任务最终还是要由人来完成,因此类似于装修。如果大牌装修公司的业主没有要求和严格监管,他们会把工作搞得一团糟。相反,小装饰公司也能做好漂亮的工作。因此,服务组织的选择固然重要,但质量监督和过程管理更为关键。

圈地前,可以派侦察兵收集情报。看看占用的土地(别人的知识产权)。哪些土地是公共的(公共知识)。这样,我们就可以少走弯路,多走弯路,尽快到达***的区域。同时,还可以更好地指导企业的经营活动,避免竞争对手的影响。

跑马圈地不是***的。它仍然需要政府签发土地租约和政府确认土地所有权。知识产权圈地还需要做好法律文件(申报文件)。如果写得不好,土地租约规定的面积就会变小,土地申请就会被驳回,辛苦的土地就会变成公共土地。即使蒙混过关,产权证的有效性也可能面临质疑和质疑(知识产权无效宣告程序),导致圈地失败。

如前所述,我们应缴纳土地税(每年的专利费和商标续展费),以维持土地租赁发出后权利的有效性。